Аутстаффинг — вывод персонала за штат
Аутстаффинг / outstaffing — выведение всех или нескольких сотрудников из штатного состава компании с целью последующего их включения в штат фирмы-провайдера. Особенность процедуры заключается в том, что специалисты, юридически сменившие место работы, продолжают выполнять прежние функции в той же фирме, что и раньше. Разница состоит в том, что их официальный работодатель теперь — компания-аутсорсер.
Аутстаффинг и аутсорсинг персонала подразумевают, что провайдер будет выполнять:
• расчет и перечисление налогов в ИФИС;
• ведение кадрового документооборота в полном объеме;
• расчет заработной платы;
• расчет больничного и отпуска;
• произведение отчислений в ФСС, ПФ, территориальный и федеральный ФОМС, расчет страховых взносов;
• составление годовых отчетов по ФСС, НДФЛ, взносам в ФОМС, пенсионным взносам;
• ведение воинского учета.
Именно провайдер, предоставляющий аутстаффинг персонала, несет юридическую ответственность за сотрудников, выведенных за штат.
Outstaffing (вывод персонала за штат) дает возможность компании-заказчику пользоваться следующими преимуществами:
• снижение административных рисков;
• возможность найма специалистов для реализации краткосрочных проектов;
• сокращение расходов на содержание бухгалтерии и кадровой службы;
• возможность найма новых сотрудников при ограничениях бюджета или численности штата;
• социальная защищенность работников.
Услуги аутстаффинга персонала
Как правило, при аутстаффинге персонала за штат компании выводятся сотрудники, деятельность которой считается непрофильной для фирмы. Чаще всего внештатный персонал — это специалисты по обслуживанию компьютерных систем на предприятиях или в коммерческих организациях. Впрочем, вне штата может работать и уборщица, и руководитель.
Услуги аутстаффинга также включают в себя:
• организацию обучения сотрудников;
• оплату питания;
• обслуживание командировок;
• заключение договоров ДМС;
• помощь в получении разрешения на работу.
Аутстаффинг и лизинг персонала выгодны с экономической точки зрения и позволяют оптимизировать рабочий процесс. Такая услуга также является дополнительной страховкой от рисков, которые могут возникнуть вследствие вынужденного сокращения штата.
Заключая договор аутстаффинга персонала, компания получает возможность использовать освободившиеся финансы для увеличения оборотного капитала или для материального стимулирования сотрудников основного состава. Выгода подобных вложений не раз была доказана на практике (рост продаж, повышение эффективности работы, увеличение прибыли).
В первую очередь услугами аутстаффинга (выводом персонала за штат) пользуются представители малого и среднего бизнеса. Подобная схема организации штата позволяет существенно снизить затраты на содержание работников.
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — относительно новые виды услуг на российском рынке, однако их растущая популярность лишний раз доказывает эффективность подобных бизнес-решений.